분야
기록을 정리하는 일
문서 분류
계약서와 도면, 전표 등 문서 형태와 묶음 기준, 보관 부서와 열람 목적을 확인합니다.
이미지 변환
글자와 도면의 선명도, 컬러 필요 여부와 저장 형식을 확인해 검수 기준을 정합니다.
파일·권한 정리
폴더와 파일명 규칙, 담당 부서의 열람 권한과 반출 조건을 정리합니다.
원본에서 찾아보기 쉬운 파일로.
종이 문서를 스캔하고 필요한 항목으로 찾아볼 수 있게 정리합니다. 문서 종류와 수량, 원본 관리 조건부터 함께 확인합니다.
검색 항목 정리
파일 이름과 보관 기준
작업 살펴보기
고객센터문의하기
문서 분류
계약서와 도면, 전표 등 문서 형태와 묶음 기준, 보관 부서와 열람 목적을 확인합니다.
이미지 변환
글자와 도면의 선명도, 컬러 필요 여부와 저장 형식을 확인해 검수 기준을 정합니다.
파일·권한 정리
폴더와 파일명 규칙, 담당 부서의 열람 권한과 반출 조건을 정리합니다.
원본 반환
검수와 인수 방식, 원본 반환 순서와 보관 조건을 정하며 파기는 별도 승인 범위로 구분합니다.
문서별 활용
계약 문서 전산화
도면 파일 정리
업무 전표 분류
문서명과 계약 기간, 관리 부서를 기준으로 찾아볼 항목을 나눈 전산화 유형입니다.
큰 종이와 접힌 면, 도면 번호와 개정 기준을 함께 살피는 파일 구성입니다.
거래 일자와 증빙 종류, 관리번호를 맞추어 정리하는 전표 작업입니다.
